Κορυφαίες συμβουλές για αποτελεσματικές παρουσιάσεις

Δείτε επίσης: Αντιμετωπίζοντας τα νεύρα της παρουσίασης

Πώς μπορείτε να κάνετε μια καλή παρουσίαση ακόμη πιο αποτελεσματική;


Αυτή η σελίδα βασίζεται σε δημοσιευμένες συμβουλές από ειδικούς παρουσιαστές σε όλο τον κόσμο, οι οποίες θα σας βοηθήσουν να μεταφέρετε τις παρουσιάσεις σας από απλώς «καλές» έως «υπέροχες».

Συνδυάζοντας συμβουλές από ένα ευρύ φάσμα ανθρώπων, ο στόχος είναι να καλύψουμε ένα ολόκληρο φάσμα τομέων.

Είτε είστε έμπειρος παρουσιαστής, είτε μόλις ξεκινήσετε, θα πρέπει να υπάρχουν ιδέες εδώ για να σας βοηθήσουν να βελτιώσετε.




1. Δείξτε το πάθος σας και συνδεθείτε με το κοινό σας

Είναι δύσκολο να χαλαρώνεις και να είσαι ο εαυτός σου όταν είσαι νευρικός.

Αλλά ξανά και ξανά, οι σπουδαίοι παρουσιαστές λένε ότι το πιο σημαντικό πράγμα είναι να συνδεθείτε με το κοινό σας και ο καλύτερος τρόπος να το κάνετε αυτό είναι να αφήσετε το πάθος σας για το θέμα να λάμψει.

Να είστε ειλικρινείς με το κοινό σχετικά με το τι είναι σημαντικό για εσάς και γιατί έχει σημασία.

Να είστε ενθουσιασμένοι και ειλικρινείς και το κοινό θα ανταποκριθεί.

όταν κάνετε μια παρουσίαση που χρησιμοποιείτε

2. Επικεντρωθείτε στις ανάγκες του κοινού σας

Η παρουσίασή σας πρέπει να βασίζεται σε αυτό που πρόκειται να βγάλει το κοινό σας από την παρουσίαση.

Καθώς προετοιμάζετε την παρουσίαση, πρέπει πάντα να έχετε κατά νου τι χρειάζεται και θέλει να γνωρίζει το κοινό και όχι τι μπορείτε να τους πείτε.

Ενώ κάνετε την παρουσίαση, πρέπει επίσης να παραμείνετε επικεντρωμένοι στην απάντηση του κοινού σας και να αντιδράσετε σε αυτό.

Πρέπει να διευκολύνετε το κοινό σας να κατανοήσει και να ανταποκριθεί.


3. Διατηρήστε το απλό: Συγκεντρωθείτε στο βασικό σας μήνυμα

Κατά τον προγραμματισμό της παρουσίασής σας, πρέπει πάντα να έχετε κατά νου την ερώτηση:

Ποιο είναι το βασικό μήνυμα (ή τρία βασικά σημεία) για να αφαιρέσει το κοινό μου;

Θα πρέπει να είστε σε θέση να κοινοποιήσετε αυτό το βασικό μήνυμα πολύ σύντομα.

Ορισμένοι ειδικοί προτείνουν μια «σύνοψη ανελκυστήρα» 30 δευτερολέπτων, άλλοι που μπορείτε να το γράψετε στο πίσω μέρος μιας επαγγελματικής κάρτας ή να το πείτε σε όχι περισσότερες από 15 λέξεις.

Όποιος κανόνας κι αν επιλέξετε, το σημαντικό είναι να διατηρήσετε το βασικό σας μήνυμα συγκεντρωμένο και σύντομο.

Και αν αυτό που σκοπεύετε να πείτε δεν συμβάλλει σε αυτό το βασικό μήνυμα, μην το πείτε.


4. Χαμογελάστε και κάντε επαφή με το κοινό σας με τα μάτια

Αυτό ακούγεται πολύ εύκολο, αλλά ένας εκπληκτικά μεγάλος αριθμός παρουσιαστών δεν το κάνει.

Εάν χαμογελάτε και κάνετε επαφή με τα μάτια, είστε έκθεση κτιρίου , που βοηθά το κοινό να συνδεθεί με εσάς και το θέμα σας. Σας βοηθά επίσης να αισθάνεστε λιγότερο νευρικοί, επειδή μιλάτε σε άτομα, όχι σε μια μεγάλη μάζα άγνωστων ανθρώπων.

Για να σας βοηθήσουμε με αυτό, βεβαιωθείτε ότι δεν απενεργοποιείτε όλα τα φώτα, ώστε να είναι ορατή μόνο η οθόνη διαφάνειας. Το κοινό σας πρέπει να σας δει καθώς και τις διαφάνειες σας.


5. Ξεκινήστε δυνατά

Η αρχή της παρουσίασής σας είναι κρίσιμη. Πρέπει να τραβήξετε την προσοχή του κοινού σας και να την κρατήσετε.

Θα σας δώσουν λίγη χάρη για να τους διασκεδάσετε, προτού αρχίσουν να απενεργοποιούνται εάν είστε βαρετοί. Γι 'αυτό μην χάνετε αυτό για να εξηγήσετε ποιοι είστε. Ξεκινήστε διασκεδάζοντας τους.

Δοκιμάστε μια ιστορία (βλ. Συμβουλή 7 παρακάτω) ή μια εικόνα που τραβάει την προσοχή (αλλά χρήσιμη) σε μια διαφάνεια.

ποιο είναι το όνομα ενός σχήματος με 5 πλευρές

6. Θυμηθείτε τον κανόνα 10-20-30 για παρουσιάσεις

Αυτή είναι μια συμβουλή από τον Guy Kawasaki της Apple. Προτείνει ότι οι παρουσιάσεις πρέπει να:

  • Δεν περιέχουν περισσότερες από 10 διαφάνειες.
  • Διαρκεί όχι περισσότερο από 20 λεπτά. και
  • Χρησιμοποιήστε ένα μέγεθος γραμματοσειράς τουλάχιστον 30 πόντων.

Αυτό το τελευταίο είναι ιδιαίτερα σημαντικό καθώς σταματά να προσπαθείτε να βάλετε πάρα πολλές πληροφορίες σε οποιαδήποτε διαφάνεια. Όλη αυτή η προσέγγιση αποφεύγει το φοβερό «Death by PowerPoint».

Κατά γενικό κανόνα, οι διαφάνειες πρέπει να είναι η προβολή για εσάς, ο παρουσιαστής. Ένα καλό σύνολο διαφανειών δεν θα πρέπει να χρησιμοποιείται χωρίς τον παρουσιαστή και θα πρέπει σίγουρα να περιέχει λιγότερες, παρά περισσότερες πληροφορίες, που εκφράζονται απλά.

Εάν πρέπει να παράσχετε περισσότερες πληροφορίες, δημιουργήστε ένα φυλλάδιο κατά παραγγελία και δώστε τα μετά την παρουσίασή σας.


7. Πείτε Ιστορίες

Τα ανθρώπινα όντα προγραμματίζονται να ανταποκρίνονται στις ιστορίες.

Οι ιστορίες μας βοηθούν να δώσουμε προσοχή, αλλά και να θυμόμαστε τα πράγματα. Εάν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ιστορίες στην παρουσίασή σας, το κοινό σας είναι πιο πιθανό να προσελκύσει και να θυμηθεί τα σημεία σας μετά. Είναι καλή ιδέα να ξεκινήσετε με μια ιστορία, αλλά υπάρχει και ένα ευρύτερο σημείο: χρειάζεστε την παρουσίασή σας για να ενεργείτε σαν μια ιστορία.

Σκεφτείτε ποια ιστορία προσπαθείτε να πείτε στο κοινό σας και δημιουργήστε την παρουσίασή σας για να την πείτε.

Βρίσκοντας την ιστορία πίσω από την παρουσίασή σας


Για να πείτε αποτελεσματικά μια ιστορία, εστιάστε στη χρήση τουλάχιστον ενός από τους δύο πιο βασικούς μηχανισμούς αφήγησης στην παρουσίασή σας:

  1. Εστίαση σε χαρακτήρες - Οι άνθρωποι έχουν ιστορίες. πράγματα, δεδομένα και αντικείμενα δεν το κάνουν. Γι 'αυτό ρωτήστε τον εαυτό σας 'ποιος' εμπλέκεται άμεσα στο θέμα σας που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ως το επίκεντρο της ιστορίας σας.

    Για παράδειγμα, αντί να μιλάτε για αυτοκίνητα (τα προϊόντα της εταιρείας σας), θα μπορούσατε να εστιάσετε σε συγκεκριμένους χαρακτήρες όπως:

    • Οι οδηγοί που προορίζονται για το αυτοκίνητο - άτομα που αναζητούν ταχύτητα και περιπέτεια
    • Οι μηχανικοί που προσπάθησαν να σχεδιάσουν το πιο οικονομικό αυτοκίνητο που μπορεί να φανταστεί κανείς
  2. Μια δυναμική που αλλάζει - Μια ιστορία χρειάζεται κάτι να αλλάξει. Ώστε να αναρωτηθείτε 'Τι δεν είναι όπως θα έπρεπε;' και απαντήστε με αυτό που πρόκειται να κάνετε γι 'αυτό (ή τι κάνατε γι' αυτό).

    Για παράδειγμα…

    • Σας ενέπνευσαν επικίνδυνες οδικές συνθήκες για να φτιάξετε ένα ανθεκτικό τζιπ παντός εδάφους που θα μπορούσε να αντέξει μια οικογένεια;
    • Μήπως ένα περίπλοκο και μπερδεμένο σύστημα επισήμανσης των τροφίμων σας οδήγησε να δημιουργήσετε έναν δείκτη διατροφικής κωδικοποίησης με χρώμα, ώστε να μπορεί κανείς να τον καταλάβει εύκολα;

Για να δείτε 15 ακόμη συμβουλές αφήγησης με δυνατότητα δράσης, ανατρέξτε στην ανάρτηση του Nuts & Bolts Speed ​​Training Συμβουλές αφήγησης .


8. Χρησιμοποιήστε αποτελεσματικά τη φωνή σας

Η προφορική λέξη είναι στην πραγματικότητα ένα αρκετά αναποτελεσματικό μέσο επικοινωνίας, επειδή χρησιμοποιεί μόνο μία από τις πέντε αισθήσεις του κοινού σας. Γι 'αυτό και οι παρουσιαστές τείνουν να χρησιμοποιούν οπτικά βοηθήματα. Αλλά μπορείτε να βελτιώσετε την προφορική λέξη χρησιμοποιώντας τη φωνή σας αποτελεσματικά.

Η μεταβολή της ταχύτητας με την οποία μιλάτε και η έμφαση στις αλλαγές του τόνου και του τόνου συμβάλλουν στο να κάνει τη φωνή σας πιο ενδιαφέρουσα και να κρατήσει την προσοχή του κοινού σας.

Για περισσότερα σχετικά με αυτό, ανατρέξτε στη σελίδα μας στο Αποτελεσματική ομιλία .


9. Χρησιμοποιήστε το σώμα σας πάρα πολύ

Έχει εκτιμηθεί ότι περισσότερα από τα τρία τέταρτα της επικοινωνίας είναι μη λεκτικά.

Αυτό σημαίνει ότι, καθώς και ο τόνος της φωνής σας, η γλώσσα του σώματός σας είναι ζωτικής σημασίας για τη μετάδοση του μηνύματός σας. Βεβαιωθείτε ότι δίνετε τα σωστά μηνύματα: η γλώσσα του σώματος προς αποφυγή περιλαμβάνει σταυρωμένα χέρια, χέρια που κρατούνται πίσω από την πλάτη σας ή στις τσέπες σας και βηματοδότηση της σκηνής.

Κάντε τις χειρονομίες σας ανοιχτές και με αυτοπεποίθηση, και μετακινηθείτε φυσικά στη σκηνή, καθώς και μεταξύ του κοινού, εάν είναι δυνατόν.


10. Χαλαρώστε, αναπνεύστε και απολαύστε

Εάν η παρουσίαση είναι δύσκολη, μπορεί να είναι δύσκολο να είστε ήρεμοι και χαλαροί όταν το κάνετε.

Μια επιλογή είναι να ξεκινήσετε εστιάζοντας στην αναπνοή σας. Χαμηλώστε το και βεβαιωθείτε ότι αναπνέετε πλήρως. Βεβαιωθείτε ότι συνεχίζετε να σταματάτε για αναπνοή κατά καιρούς κατά τη διάρκεια της παρουσίασής σας.

Για περισσότερες ιδέες, ανατρέξτε στη σελίδα μας Αντιμετώπιση των νεύρων παρουσίασης .

Εάν μπορείτε να χαλαρώσετε, σίγουρα θα παρουσιάσετε καλύτερα. Εάν μπορείτε πραγματικά να αρχίσετε να απολαμβάνετε τον εαυτό σας, το κοινό σας θα ανταποκριθεί σε αυτό και θα συμμετάσχει καλύτερα. Οι παρουσιάσεις σας θα βελτιωθούν εκθετικά, και έτσι η εμπιστοσύνη σας. Αξίζει να δοκιμάσετε.

πώς να σας δείξω ότι αγαπάτε κάποιον

Βελτιώστε τις δεξιότητές σας παρουσίασης


Ακολουθήστε τον οδηγό μας για να ενισχύσετε τις δεξιότητές σας στην παρουσίαση, μαθαίνοντας σχετικά με την προετοιμασία, την παράδοση, τις ερωτήσεις και όλες τις άλλες πτυχές της αποτελεσματικής παρουσίασης.

Αρχισε με: Τι είναι μια παρουσίαση;

Συνέχισε να:
Πώς να δώσετε μια ομιλία
Παρουσίαση