Ενσωμάτωση ή εκτός θέσης; - Οι σωστοί και λανθασμένοι τρόποι υποδοχής νέων ατόμων στην ομάδα σας

Ενσωμάτωση: Λήψη νέων προσλήψεων σε ένα Flying Start

Μερικές φορές, συνειδητοποιείτε μόνο πόσο καλό είναι κάτι γιατί, στο παρελθόν, το έχετε δει να πάει τρομερά λάθος. Αυτή ήταν η περίπτωση για μένα με δύο πολύ διαφορετικές εμπειρίες εν πλω.

Θυμήθηκα και τους δύο πρόσφατα όταν διάβασα « Ενσωμάτωση: Ξεκινώντας τις νέες προσλήψεις σε μια έναρξη εκκίνησης Από τους Christian Harpelund, Morten Højberg και Kasper Ulf Nielsen.

Αυτό το νέο βιβλίο διερευνά διάφορες προσεγγίσεις για την υποδοχή νέων προσλήψεων - και με πήρε πίσω σε δύο άγριες αντίθετες εμπειρίες επιβίβασης στο δικό μου.



Αυτό πήγε στραβά από τη στιγμή που δέχτηκα τη δουλειά. Συνέβη μέσω τηλεφώνου, γι 'αυτό ευχαρίστησα το άτομο στο άλλο άκρο για την ευκαιρία και είπα ναι. Είπαν αντίο.

πώς να εξασκήσετε καλές δεξιότητες επικοινωνίας

Επιβίβαση στο χειρότερο

Και τότε θυμάμαι να στέκομαι εκεί, το τηλέφωνο ακόμα στο χέρι μου, νιώθω κάτι παραπάνω από λίγο μπερδεμένο. Ήταν μια δουλειά που ήθελα και ήθελα να πω στην οικογένειά μου τα καλά νέα. Αλλά το κατάλαβα πραγματικά;

Αν είχα, σίγουρα θα ήξερα πράγματα όπως: όταν θα ξεκινήσω. με ποιον θα συνεργαζόμουν τι θα έκανα την πρώτη μου μέρα και τι πρέπει να κάνω για να προετοιμάσω; Αλλά εκεί στάθηκα, χωρίς να ξέρω τίποτα από αυτά.

Τελικά, σχεδόν μια εβδομάδα αργότερα, έφτασε ένα γράμμα. Ήταν αρκετά γενικό και μερικές από τις λεπτομέρειες ήταν λάθος. Αλλά τουλάχιστον είχα πλέον απόδειξη για τη νέα μου θέση. Ήξερα την ημερομηνία έναρξης και είχα έναν αριθμό τηλεφώνου για να διευθετήσω κάποια διοικητικά καθήκοντα.

Όπως αποδείχθηκε, ο διαχειριστής ήταν αρκετά όλα Το έκανα πριν από την πρώτη μέρα. Η μόνη επαφή που είχα πέρα ​​από το κεντρικό γραφείο ήταν η επίσκεψη που οργάνωσα στο κτίριο όπου εργαζόμουν. Κατά τη διάρκεια αυτού του γεγονότος, συνάντησα μερικά μέλη της νέας μου ομάδας και έκανα μια σύντομη περιήγηση σε μέρος των εγκαταστάσεων.

Πώς να μην εγκατασταθεί

Αλλά κατά κάποιο τρόπο ένωσα μαζί αρκετές πληροφορίες για να με φτάσουν στο σωστό μέρος την κατάλληλη στιγμή την πρώτη μέρα μου. Έκανα το καλύτερο δυνατό για να συνεχίσω τη δουλειά μου, αλλά δεν ήταν εύκολο. Ο διευθυντής μου ήταν πολύ απασχολημένος για να με βοηθήσει πολύ. Δεν μου δόθηκαν στόχοι, και εναπόκειται σε εμένα να μαντέψω τι έπρεπε να κάνω για να βελτιωθώ.

Έπρεπε επίσης να κάνω αρκετά εικασίες σχετικά με το εταιρική κουλτούρα . Φαινόταν να έχει μερικοί συμφωνημένες αξίες (τουλάχιστον, υπήρχαν πινακίδες στους τοίχους που το λένε), και υπήρχε ένα Δήλωση αποστολής στην ιστοσελιδα. Αλλά κανείς δεν ενοχλήθηκε να εξηγήσει τι σήμαινε στην πράξη.

Έτσι, με μια ξεχωριστή έλλειψη πληροφοριών, λίγες ευκαιρίες να συνεισφέρω και χωρίς να γνωρίζω πότε θα ενταχθώ πλήρως στην ομάδα, η επιβίωσή μου δεν ξεκίνησε ποτέ πραγματικά - και, υποθέτω, ποτέ δεν σταμάτησε!

Πρότεινα πολλά πράγματα που θα μπορούσα να κάνω για να βοηθήσω, στην ομάδα μου και στην ευρύτερη οργάνωση, αλλά οι ιδέες μου έπεσαν στα κωφά αυτιά. Ένα χρόνο αργότερα, αφού εξασφάλισα δουλειά αλλού, παρέδωσα την παραίτησή μου.

Ενσωμάτωση: η άλλη πλευρά

Ο διευθυντής μου με ευχαρίστησε που έκανε ό, τι μου ζήτησε και με ευχήθηκε καλά. Δεν είμαι σίγουρος ότι πολλοί άλλοι άνθρωποι εκεί παρατήρησαν ότι είχα φύγει.

Προχωρήστε μπροστά μερικά χρόνια. Αυτή τη φορά, τα καλά νέα ήρθε σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και το μήνυμα ήταν το ίδιο - είχα την εργασία για την οποία είχα ζητήσει. Ευτυχώς, οτιδήποτε άλλο σχετικά με τη διαδικασία ενσωμάτωσης ήταν πολύ, πολύ διαφορετικό αυτή τη φορά.

Για αρχάριους, το email ήταν ζεστό, ακριβές και γεμάτο από τις πληροφορίες που χρειαζόμουν. Μου γράφτηκε απευθείας, με θετικά λόγια για τη συνέντευξή μου, και ένα φιλικό καλωσόρισμα στην εταιρεία.

Όλα τα επόμενα βήματα διατυπώθηκαν, συμπεριλαμβανομένης της ημερομηνίας και ώρας έναρξης, του ονόματος και των στοιχείων επικοινωνίας του διευθυντή μου και ενός προγράμματος πρώτης εβδομάδας. Μου προσκάλεσαν να ρωτήσω οτιδήποτε άλλο ήθελα. Μου δόθηκαν επίσης χρήσιμα υλικά για να διαβάσω πριν ξεκινήσω, μαζί με μερικά απλά καθήκοντα που έχουν σχεδιαστεί για να με συστήσουν στην ομάδα μου.

τι σημαίνει ενδυνάμωση για εσάς

Μια καλή πρώτη μέρα στη δουλειά

Η πρώτη μέρα ήταν φιλική αλλά και λειτουργική. Υπήρξε μια εκδήλωση πρωινού για να σηματοδοτήσει την περίσταση και να με συστήσει σε άτομα από όλη την επιχείρηση.

Τότε είχα ένα λίστα ελέγχου εργασιών να δουλέψω, να με προετοιμάσει με όλο τον εξοπλισμό και τα συστήματα που θα χρειαζόμουν για τη δουλειά μου. Υπήρχαν πολλά για να κάνω το κεφάλι μου, αλλά πολλοί άνθρωποι ήθελαν να βοηθήσουν.

Τις επόμενες μέρες, ο τρόπος με τον οποίο λειτούργησε αυτός ο οργανισμός έγινε σαφής - τόσο μέσω συνομιλιών πάνω από τον καφέ όσο και των τυπικών one-on-one. Και όχι μόνο οι επιχειρηματικές του λειτουργίες, αλλά και η κουλτούρα της, για την οποία όλοι φαινόταν εξαιρετικά πρόθυμοι να συζητήσουν.

Όταν ο Διευθύνων Σύμβουλος οργάνωσε μια συνάντηση με εμένα και έναν άλλο νέο εκκινητή, μερικές εβδομάδες, ήταν ακριβώς το τελευταίο σε μια μακρά σειρά ανθρώπων που ήθελαν να ελέγξουν ότι ήμουν εντάξει. Ήταν επίσης παθιασμένος να εξηγήσει την ιστορία της εταιρείας, καθώς και το όραμά της για το μέλλον.

Επιτεύχθηκε η ενσωμάτωση!

Και ήθελε πολύ να μάθει τι έπρεπε να προσφέρω. Διότι, σε αντίθεση με τον προηγούμενο εφιάλτη μου, Αυτό Η διαδικασία περιλάμβανε προσδοκίες και από τις δύο πλευρές. Η εταιρεία είχε ένα σαφές σχέδιο για να ξεκινήσω , και είχα ό, τι χρειαζόμουν για να κάνω τη δουλειά μου, και να το κάνω καλά.

η κριτική ακρόαση σημαίνει ότι εσείς, ως ακροατής,

Αλλά δεν ήταν μόνο το στόχους Είχα συμφωνήσει με τον διευθυντή μου. Εδώ, ήταν ξεκάθαρο ότι αναμένεται να δείξω γιατί με προσλήφθηκε και να φέρω γρήγορα κάτι νέο στην ομάδα.

Ένιωσα σαν ένα σημάδι σεβασμού και μια πραγματική εμφάνιση εμπιστοσύνης. Δεν υπάρχει αμφιβολία ότι δούλευα σκληρότερα από ποτέ - και δεν είναι περίεργο που μου άρεσε. Τρεις μήνες μετά, πέρασα το δικό μου δοκιμαστική περίοδος και αυτές οι ειδήσεις κοινοποιήθηκαν σε ολόκληρη την εταιρεία. Ήμουν πλέον επίσημα στο πλοίο - παρόλο που ένιωθα έτσι από το πρώτο email που έφτασε. Δεν ήταν δουλειά που θα άφηνα βιαστικά.

Στο 'Onboarding', ο Christian Harpelund και οι συν-συγγραφείς του εξηγούν πώς να κάνουν αυτήν τη διαδικασία σωστά σε κάθε είδους οργάνωση. Περιλαμβάνει τον καθένα να κάνει το κομμάτι του: διευθυντές, συναδέλφους, στελέχη, ακόμη και μέλη του διοικητικού συμβουλίου - όχι μόνο ο προϊστάμενος ανθρώπινου δυναμικού και οι ίδιοι οι νέοι προσλήψεις.

Θα υπάρχει πάντα μια λίστα με διοικητικά καθήκοντα για να ξεκινήσει πριν κάποιος μπορεί να ξεκινήσει στον νέο του ρόλο. Αλλά είναι ακόμη πιο σημαντικό να τους καλωσορίσουμε στην εταιρική κουλτούρα και να τους κάνουμε να συνεισφέρουν σε αυτό από την πρώτη μέρα.

Επιβίβαση σε ασφαλή απόσταση

Στο κλείδωμα του coronavirus - και πέραν αυτού - πολλές πτυχές της ενσωμάτωσης θα πρέπει να γίνουν διαφορετικά. Αλλά δεν υπάρχει κανένας λόγος για τον οποίο η διαδικασία δεν μπορεί να είναι επιτυχής.

Πολλές εταιρείες χρησιμοποιούν ήδη βιντεοκλήσεις για συνέντευξη και υποδοχή νέου προσωπικού, για παράδειγμα. Και δραστηριότητες δημιουργίας ομάδων μπορεί ακόμα να συμβεί από απόσταση - με λίγη φαντασία!

έχει ένα πολύγωνο 4 πλευρές

Καθώς έμαθα από πρώτο χέρι, οι πρακτικές λεπτομέρειες είναι σημαντικές, αλλά είναι ο τρόπος με τον οποίο κάνετε τους ανθρώπους να αισθάνονται και τις αξίες που επιδεικνύετε κατά την επιβίβαση, είναι πραγματικά μετρήσιμες.

Τώρα περισσότερο από ποτέ, ελπίζω ότι οι οργανισμοί ακολουθούν την καθοδηγούμενη από την αξία προσέγγιση που εξερευνήθηκε στο 'Onboarding'. Με αυτόν τον τρόπο, οι αρχάριοι θα είναι πολύ πιο πιθανό να ευδοκιμήσουν και να παραμείνουν. Και οι εργοδότες τους θα αποκτήσουν αφοσιωμένους και παραγωγικούς εργαζόμενους - όταν τους χρειάζονται περισσότερο.

Κατεβάστε το ' Επιβίβαση Βιβλίο Insight

Εξετάζουμε τα καλύτερα νέα επιχειρηματικά βιβλία και τα κλασικά δοκιμασμένα βιβλία στις μηνιαίες Βιβλικές πληροφορίες, διαθέσιμα ως κείμενο ή λήψεις ήχου 15 λεπτών.

Επομένως, εάν είστε μέλος του Mind Tools Premium Club ή εταιρικός χρήστης, πραγματοποιήστε λήψη ή ροή του βιβλίου 'Onboarding' Book Insight τώρα.

Ακούστε το Βιβλίο Insight

Εάν δεν έχετε ήδη εγγραφεί, εγγραφείτε στο Mind Tools Club και αποκτήστε πρόσβαση στους 2.400+ πόρους μας, συμπεριλαμβανομένων 390+ Βιβλίων Insights. Για εταιρική συμμετοχή, ζητήστε μια επίδειξη με μία από την ομάδα μας.

Ποιες είναι οι εμπειρίες σας από την επιβίβαση; Λάβετε μέρος στη συζήτηση παρακάτω!